杭州亚残运村全力保障代表团抵达高峰服务工作
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杭州亚残运村全力保障代表团抵达高峰服务工作

10月17日晚,一条名为《最美“流水线”》的视频被各大媒体转载,引发热议。短短几十秒的视频,展现了杭州亚残运村工作人员为了保障运动员们的行李快速、顺畅、安全地送达居住区,以“手递手、人搭人”的方式组成了一条人力运送“流水线”,动作整齐、行动迅速让人印象深刻。

在这条视频背后,反映的是亚残运村指挥层创新工作方式,全体工作人员及志愿者们的辛勤付出,果断应对代表团抵达后形成的入村高峰。

礼宾服务中心:难题一一击破,做好秩序维护和引导工作

各国家(地区)代表团来到杭州亚残运村后的第一站,就是欢迎中心。在这里,礼宾服务中心的工作人员们全天候值守,不仅要引导、接待运动员和随队官员们入村,还要负责大量行李的村内运送工作。亚残运会期间,总计5000余名“村民”入住亚残运村,行李数量则可能翻倍。

“10月16日和17日两天是抵达高峰,35个代表团超过2600名运动员和随队官员需要通过欢迎中心入村,做好秩序维护和引导工作,本就是一项艰巨的任务,而更难的,是行李运送问题。”亚残运村礼宾服务中心主任严初燕说:“两天时间内,超过5000件行李需要搬运、通过安检、整理分区、运送至运动员居住区,整个过程容不得半点失误。”

严初燕说,这5000多件行李到达亚残运村,有着明显的高峰时段。在高峰时段,工作强度提升,难度升级。“比如,10月16日下午至晚间,7个小时时间内,18个代表团抵达亚残运村,2000余件行李持续不断地送到欢迎中心。各代表团抵达时间只相差20分钟,完全没有缓冲时间。”

由于行李中相当一部分是残疾运动员们的辅助器具,且包含大量比赛用辅助器具,如竞赛用轮椅、可拆卸替换轮等,加上各代表团对行李安全要求也高,通过安检后需现场清点。这些行李不能受到重物挤压、磕碰,更不能叠放,还有大量非常规形态的行李,存放面积一下扩大了许多。

“当时,亚残运村指挥层领导立刻来到欢迎中心,现场指导工作,第一时间决定抽调各中心工作人员赶赴现场,协助帮忙搬运行李,组成了视频中的那条‘流水线’,迅速解决了难题。”严初燕说,短时间内,现场状况大为缓解,运动员们顺利入住,行李分批到达居住区,被运送至每一位运动员的房间,高效、迅速的工作,赢得了各代表团的赞扬。

除了欢迎中心的繁重工作之外,礼宾服务中心还承担亚残运村内外抵离信息联通、贵宾接待、欢迎仪式安排及引导等工作。

“最近这段时间,我们中心的工作人员经常是这边手机在响,那边对讲机在呼叫,眼前还有工作要处理,多线工作。”严初燕说:“但当我们看到运动员和随队官员们竖起大拇指,和他们脸上露出的笑容,听到那一句句‘谢谢’时,我们就会感到无比光荣,这就是对我们辛勤工作最好的褒奖。”

交通物流中心:从赛前、赛时到赛后,以不间断的热情提升出行体验

对于残疾运动员来说,交通和物流是否足够便利、班次是否足够密集,对于他们在亚残运村的生活至关重要。亚残运村交通物流中心的工作人员,用不间断的车辆和不间断的热情,撑起了村内外交通网络。

“抵达高峰的这几天,工作强度非常大,我们不仅要保障各代表团成员和行李及托运物资从机场、口岸、物流中心等处顺利来到亚残运村,还要保障他们在村内交通顺畅。与此同时,欢迎仪式也在进行当中,同样需要我们团队的接驳服务。”亚残运村交通物流中心执行主任杜威说,同时,他们还需要保障村内的日常接驳服务。

杜威说,随着村内“村民”越来越多,日常接驳需求不断增加,接驳车辆的班次也需要增加。一场场欢迎仪式,动辄数十上百人参加,无障碍接驳巴士的数量也得增加……截至10月18日下午,亚残运村交通物流中心已经接驳了13000余件行李和物资,发动的接驳车(包括无障碍电瓶车、无障碍公交车等)班次超过2000次,从车辆到班车站点、接驳总站等处,无障碍设施还在不断增加。

比赛用品、特殊辅具、非常规格物资……从运输到搬运,每一步都需要小心谨慎。8.5米级无障碍公交车、无障碍接驳电瓶车、常规接驳车辆……从村内到村外,每一种车辆都需要及时调配,以满足不同客户群的通行需求。亚残运村交通物流中心的工作,从亚残运会赛前到赛时再到赛后,从不间断,从不停歇。

“我们一个班次是12个小时,每天两班轮流服务,保障24小时运力在线。”亚残运村交通物流中心行李接驳车驾驶员叶鑫浩说:“每一个班次平均近20个工单,几乎可以说是不间断在村内外来回往返。夜班的同事接班后,继续为运动员提供服务。”

有了亚运会期间的工作经验,交通物流中心团队得到了长时间的融合,快速完成角色转换,应对亚残运会的工作挑战。“真的非常感谢指挥层领导的关心关爱,用工作智慧帮助我们解决难题。”杜威说:“从各中心抽调的机动力量,为我们带来了极大助力,充足的支援力量,让我们顺利、安全地完美应对了高峰工作。”

“安全,安全,还是安全。”杜威说:“我们最重要的工作目标,就是确保人员和物资的安全。同时,我们也要提升服务品质,为‘村民’们带来及时、舒适、温馨的出行体验。”

打破常规思维,尽显工作智慧,杭州亚残运村各中心的工作人员激发了充足的工作激情。接下来,亚残运村还将齐心协力,将服务运动员和随队官员作为第一要务,创造家的温馨,带去家的温暖。

来源:杭州第4届亚残运会

文字:李易谦

图片:刘吉龙